机电学院各大学生创新创业项目组：
为保障并促进我院大学生创新创业（以下简称“大创”）项目高质量推进，充分发挥实验室教学与实践平台作用，规范项目活动管理，现就实验室支持大创项目开展相关事宜通知如下：
一、活动时间要求
各项目组（市级及以上）需每周固定开展实验活动，累计时长不少于8小时；市级以下项目组鼓励但不强求每周活动时长。并提前通过《机电学院实验室使用申请表》完成预约，同时加钉钉群：VGUM3433；此外，指导教师需在教务系统申请实验室，明确填写使用时间、时段及房间号，确保活动有序开展。
二、实验室使用规范
1. 严格遵守《机电学院实验室管理规定》，不私自开启仪器设备、不使用违规材料，实验时须保证至少两名操作员在场，指导教师与辅导员需知晓并授权活动开展。
2. 如实填写《上海建桥学院实验实训室假期开放使用备案登记表》（假期使用时）及《机电学院实验室使用申请表》，明确使用设备、软件硬件需求及活动内容，特殊情况（如使用危化品、特种仪器等）需详细说明安全隐患及防范措施。
3. 项目成员须提前通过实验室安全教育，规范操作仪器仪表，活动后做好设备检查与场地整理，每次活动需在钉钉群打卡，作为最终考核参考内容。
4.项目成员禁止在实验室进行项目无关活动，如：夜间留宿、团建聚餐、玩游戏等。
三、活动记录与结题关联
各项目组需完整留存实验室使用申请、备案材料及活动过程记录，相关材料将作为项目结题的重要依据，未达到活动时长要求或违反管理规定的项目，将影响结题审核结果。
请各项目组高度重视，严格落实本通知要求，充分利用实验室资源推进项目研发。如有疑问，可联系机电实验中心咨询。
机电学院
2025年10月23日